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企業(yè)標識設計中賬、錢、物分管制是指企業(yè)內(nèi)部負責記賬的人員,不能經(jīng)管錢物物資;負責管錢的人不能經(jīng)營記賬的和物資;負責保管物資的人,不能經(jīng)管賬務和錢的收付與保管。這個原則的原意是保證企業(yè)標識設計過程中財產(chǎn)、物資和錢的安全和完整,防范賬、錢、物方面錯誤和弊端發(fā)生的一種安全保護性措施。
企業(yè)標識設計中賬、錢、物分管制原則不應單純視作安全保護性措施予以應用,而且還要求管賬、管錢、管物的人員對自己所經(jīng)營的賬、錢、物所處的狀況作出分析,提出報告和建議,幾時報告賬、錢、物的狀況和存在的問題,并向企業(yè)領導提出合理化建議和解決的方法,以便讓企業(yè)領導及時研究,采取措施,予以解決,改善賬、錢、物的管理狀況。賬、錢、物分管制度,必須按所屬控制系統(tǒng)建立和執(zhí)行。賬、錢、物分管的原則,在處理變觀性大的交易事項中,尤為重要?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理一般都實行賬、錢、物分管制,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度必須堅持賬、錢、物分管的原則。
企業(yè)標識設計過程中資金控制原則的一項重要內(nèi)容就是憑證支付、核準支付,這是控制現(xiàn)金與銀行存款的主要方式。這個原則適用于一切資金的支出。其中包括銀行存款、現(xiàn)金、費用、工資、投資支出等。這個原則還要求企業(yè)公款嚴禁使用信用卡支付,企業(yè)就無法控制其用途和數(shù)額,可能會使企業(yè)財產(chǎn)遭受不必要的損失。企業(yè)標識設計中憑證支付、核準支付原則,要求將支付資金的職能與核準支付的職能分開。規(guī)定不論何種資金何時支付,都必須有合法的、真實的正式憑證,并經(jīng)有權核準的人審核批準后,方準由負責支付資金的人員支付。無權核準的人員,不能核準。如由無權核準的人員核準的出納人員和經(jīng)管銀行存款支付業(yè)務的人員,應予拒絕支付。這是根據(jù)職能分立和一單業(yè)務不準由一個人包辦到底來確定這個原則的。這是完善內(nèi)部控制制度的一項基本原則,也是防止資金支付錯誤弊端發(fā)生,控制資金支出的一項安全保護性措施。企業(yè)管理人員和財務人員必須嚴格遵守憑證支付與核準支付原則。
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