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地方性協(xié)會、全國性協(xié)會乃至世界性協(xié)會,如中國旅游酒店協(xié)會、美國酒店協(xié)會、國際酒店協(xié)會,每年都要舉辦各種會議。
了解協(xié)會組織有利于就地酒店標(biāo)識設(shè)計公司營銷部有針對性地開展促銷工作。協(xié)會組織有兩種形式:
1)大型協(xié)會組織。全國性大的協(xié)會組織,有專職、長期的協(xié)會管理成員,如協(xié)會秘書長、副秘書長、協(xié)會主任、協(xié)會的管理者們對公司企業(yè)來說是非常重要的,酒店標(biāo)識設(shè)計公司的營銷公關(guān)工作往往從他們開始。營銷經(jīng)理應(yīng)注意收集或存檔每一個協(xié)會及協(xié)會的關(guān)鍵成員。
2)小型協(xié)會組織。這類組織沒有專職管理者,一般都掛靠在某個行業(yè)或科研機構(gòu)下,由其管理人員或?qū)<壹嫒螀f(xié)會的秘書長等。
秘書長:他是最初提出會議地點或?qū)ψ罱K決定地點最有影響力的熱。盡管秘書長按期一屆更換一次,但他仍然是協(xié)會秘書組的關(guān)鍵人物。大的協(xié)會組織往往沒有會議計劃人員來協(xié)助秘書長工作。每位會議計劃者都是重要人物之一。
協(xié)會會長(理事長):他們根據(jù)組織的結(jié)構(gòu)或特征對某一項目,如某一主題的研討會的地點的選擇起著關(guān)鍵的作用。
董事會(組委會):組委會往往要做最后的決定,他們推薦的地點往往被秘書長所接受。
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